HR Help Desk Officer

• Startdatum: 01/12/2026
• Duur: 13 maanden
• Werkregeling: 50% on site in Brussel en 50% homeworking
• Talen: Nederlands, Frans en Engels vloeiend

Mission context

French version

Envie d’un job passionnant au sein des Ressources Humaines ?

Envie de vous plonger dans le calcul des rémunérations et les déclarations légales y afférentes ?
Envie de participer à l’implémentation en SAP HR de tous les changements dans l’environnement payroll ?
Les fiches de paies, les comptes individuels et les fiches fiscales ne doivent plus avoir aucun secret pour vous ?
Vous aimez les chiffres et vous êtes à la recherche d’un métier varié, qui vous fait découvrir des matières toujours nouvelles ?
Vous êtes ouvert d’esprit et positif quel que soit le changement ?

Alors la fonction de spécialiste HR est pour vous !

Le rôle du spécialiste HR, intégré dans l’équipe, consiste à :

• assurer l’exactitude du calcul des rémunérations des collaborateurs dans les délais impartis ;
• effectuer les déclarations légales (ONSS, précompte professionnel,…) selon les règles et les délais en vigueur ;
• assurer le suivi et l’implémentation des changements légaux et internes en SAP : initiation, testing et validation ;
• collaborer avec les autres équipes et l’équipe HR dans différents projets qui interagissent avec le domaine Payroll.

Dutch version

Zin in een boeiende job binnen Human Resources ?

Wil je je verdiepen in de loonberekening en de bijbehorende wettelijke aangiften?
Meewerken aan de SAP HR implementatie van alle veranderingen in de payroll omgeving?
Loonstroken, individuele rekeningen en fiscale fiches mogen niet langer geheimen voor jou hebben?
Hou je van cijfers en ben je op zoek naar een gevarieerde job waarin je steeds nieuwe onderwerpen kunt ontdekken?
Ben je open-minded en positief, ongeacht de verandering?

Dan is de job van HR Specialist echt iets voor jou!

De rol van HR Specialist in het team houdt in dat je:

• binnen de gestelde termijn voor de juiste loonberekening van de medewerkers zorgt;
• wettelijke aangiften uitvoert (RSZ, bedrijfsvoorheffing, enz.) volgens de geldende regels en wettelijke termijnen;
• wettelijke en interne wijzigingen in SAP opvolgt en implementeert: initiatie, testing en validatie;
• samenwerkt met andere teams en het HR-team in verschillende projecten die interageren met het Payroll-domein.

Function description

French version

• Vous êtes un spécialiste de l’équipe opérationnelle.
• Vous utilisez tous les outils techniques mis à notre disposition (SAP HR, Excel, DB Access, HR Direct Access, …) afin de réaliser toutes les tâches opérationnelles prévues.
• Vous gérez vos priorités au quotidien pour la bonne exécution des tâches dans le délai imparti.
• Vous êtes responsable et garant de la bonne exécution et du suivi des calculs mensuels de la rémunération jusqu’au paiement des salaires.
• Vous êtes responsable et garant de la bonne exécution et du suivi des déclarations légales afférentes aux rémunérations en respectant scrupuleusement les délais légaux en vigueur.
• Vous êtes responsable de la bonne exécution et du suivi des différents contrôles mis en place.
• Vous participez au testing des nouveaux processus ou des adaptations de ceux-ci et donnez le feedback nécessaire.
• Vous collaborez avec les analystes qui interviennent pour toute la partie technique des systèmes.
• Vous collaborez avec vos collègues dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes.
• Vous collaborez avec les autres équipes spécialistes de HR (Social Regulations, Reward, Pension…) ainsi qu’avec HR Business.
• Vous informez votre team lead en cas de problème dans l’exécution d’un processus afin de veiller à ce que les processus dont votre équipe a l’ownership soient maintenus et mis à jour.
• Vous veillez à la satisfaction de vos clients.

Dutch version

• Je bent een specialist in het operationele team.
• Je gebruikt alle technische tools (SAP HR, DB Access, HR Direct Access, Excel, …) die ter beschikking worden gesteld om alle voorziene operationele taken uit te voeren.
• Je beheert je prioriteiten dagelijks om ervoor te zorgen dat de taken tijdig worden uitgevoerd.
• Je bent verantwoordelijk en staat garant voor de correcte uitvoering en opvolging van de maandelijkse payrollberekeningen tot aan de uitbetaling van de lonen.
• Je bent verantwoordelijk en staat in voor de correcte uitvoering en opvolging van de wettelijke aangiften inzake bezoldiging met strikte inachtneming van de geldende wettelijke termijnen.
• Je bent verantwoordelijk voor de goede uitvoering en opvolging van de verschillende controles. In functie van de evolutie van de materie stel je deze controles ook in vraag.
• Je werkt mee aan het testen van nieuwe processen of aanpassingen en geeft de nodige feedback.
• Je werkt samen met de analisten die zich bezighouden met de technische kant van de systemen.
• Je werkt samen met je collega’s bij de uitvoering van hun dagelijkse taken.
• Je werkt nauw samen met de andere specialistenteams binnen HR (Sociale Reglementering, Reward, Pension...) en met HR Business.
• Je informeert je team lead in geval van problemen bij de uitvoering van processen om ervoor te zorgen dat de processen waarvan je team owner is, onderhouden en bijgewerkt worden.
• Je waakt over de tevredenheid van je klanten.

Vereisten

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• 4 tot 6 jaar professionele ervaring in Payroll.
• Goede kennis van MS Office.
• Kennis van HR-systemen, waaronder SAP HR, en een Case Management Tool is een pluspunt.
• SAP HR-ervaring is een pluspunt.

Soft skills

• Customer- en servicegericht.
• Nauwkeurigheid.
• Analytische vaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden.
• Team spirit.
• Risicobewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Autonomie.
• Problem solver.
• In staat om met stressvolle situaties om te gaan.